Ez da inoiz Covid-19 aro honetan negozio jarduerak kokapen fisikoen bidez burutzeko une zailik egon. Gero eta konpainia gehiagok kokapenak ixten dituzte edo beren langileak urrutira aldatzen dituzte eta etxetik lanerako bidea egiten dute.
Horrek ez du esan nahi elkarlanaren beharra amaitu denik. Horren ordez, sinadura elektronikoen aplikazioek talde lana eta dokumentuak legeztatzea errazteko modua aurkitu dute. Sinadura elektronikoa erraz sor dezakezu zuk aukeratutako dokumentu eta kontratuetan.
Aplikazio horien bidez, alderdi askok dokumentu bakarrean kolaboratu dezakete. Sinadura elektronikoa guztiz legezkoa da, eta herrialde gehienek dokumentu horien egoera balioztatzen duten legeak dituzte. Alderdi guztiek agiriak sinatzeko baimena eman duten bitartean, legez lotzen dira.
1. zatia: Nola sinatu PDF linean？
Kontratu eta dokumentu ofizialak sinatzeko sinadura digitala erabiltzea planteamendu ona da, frustraziorik gabea baita. Sinadura elektronikoaren sorgailuak mezu elektronikoak, salmenta-gutunak eta kontratu handiak sinatzen laguntzen du, metodo luze eta ziurgabetasunik gabe.
CocoSign posta elektronikoa, kontratuak eta bestelako dokumentu garrantzitsuak linean sinatzeko planteamendu onena da. Mundu mailan ezaguna da eta sinadurak marrazteko edo idazteko aukera ugari eskaintzen ditu. Hemen, CocoSign-ek linean PDF bat sinatzeko eta bere irtenbide laburra nola funtzionatzen duen onartuko dugu.
1.1 CocoSign - Doako sinadura elektronikoa
Hala nola, hedabide handiek eta egunkariek onartu eta onartu dute CocoSign Denbora teknikoak , TechRadar, Forbes eta PCWorld, etab.
Aplikazioak interfaze erabilerraza du. Sinadurak sortzea eta editatzea erraza da. CocoSign-ek egin du lineako dokumentuen sinadura erraza eta eskuragarria. Milioika dokumentu sinatu ditzakezu noiznahi, edozein lekutan eta segundotan. Jende anitzek dokumentu berdinetan lan egin eta taldean partekatu ditzakete.
Ez hori bakarrik, aplikazioak hirugarrenen aplikazioekin lan egitea errazten duten integrazio gaitasunak ere baditu, beraz, enpresek ez dute kezkatu beharko dokumentuak beste biltegiratze leku batera aldatzeaz.
1.2 Nola sinatu PDF bat CocoSign-ekin linean
Dokumentu bat CocoSign-ekin sinatzea ez da denbora gehiago behar eta edozein dokumentu sinatzerakoan dauden oztopoak uxatzen dituen prozesua da. Bulegoa erabiltzeko doako PDF sinadura gisa erabiltzen da.
Hemen, CocoSign gailuan konfiguratzeko eta erabiltzeko urratsak aztertuko ditugu:
Joan CocoSign webgunera. Egin klik Sinatu PDF linean eta egin klik Aukeratu fitxategian lehendik dagoen fitxategi bat sinatzeko. Arrastatu eta jaregin edo hautatu fitxategi esploratzailearen bidez eta igo dokumentu bat.
-
Marraztu sinadura bat
Dokumentua kargatu ondoren, eskuineko aldean, hautatu zure sinadura lineako sinadura tresna honekin. Sinadura fitxan klik egiten duzunean, sinadura sortzeko pad bat irekiko da zure sinadura marrazteko. Luma elektronikoa erabil dezakezu ukipen-teklatua edo arkatza erabiliz gero. Bestela, sagua edo hatzak ere erabil ditzakezu sinadura sortzeko.
-
Idatzi sinadura
Idatzi eta sinadura formatu bihur dezakezu. Dagoeneko erabiltzen duzun formatu sinadura bat baduzu, fitxategi hori zure mahaigainetik karga dezakezu dokumentuetan jar dezakezun sinadura errazagoa izateko.
Aldaketak amaitutakoan, deskargatu botoian klik egin dezakezu SSL konexio seguru baten bidez osatutako eta sinatutako fitxategia deskargatzeko.
Egin klik hemen CocoSign-en doako probaldia hasteko .
2. zatia: CocoSign - Doako PDF lineako sinadurarik onena
CocoSign helburu lagungarri anitzetarako erabiltzen denez, edozein gauza handiak sinatzeko edo edozein dokumentu arrunt sinatzeko. Hemen, sarean eskuragarri dagoen doako PDF sinadurarik onena bihurtzen duena ezagutuko dugu.
2.1 Lineako dokumentuen sinadura erraza CocoSign-ekin
- Enpresa gisa, ez dago zure negozio prozesua minik gabe arintzeko gai izatea baino baliotsuagorik. CocoSign-en bidez, dokumentuak bildu eta sinatu ditzakezu eta informazioarekiko sentikorrak trukatu ditzakezu goi mailako enkriptatutako hodeian.
- CocoSign HIPAA, GDPR eta erabiltzaileen datuen segurtasuna babesten duten gainerako legeak betetzen ditu. Horrek esan nahi du plataforma honetan sinatzea aukeratzen duzun dokumentua oso segurua dela.
- Tresna honen laguntzarekin, edozein unetan sinatu dezakezu PDF linean eta aurrez sortutako sinadura txertatu edo berri bat sinatu dezakezu behar den moduan. Zure sinadura hodeian digitalki gordetzen da eta munduko edozein gailutatik sar daiteke.
- Dokumentu baten progresioaren eskuz jarraipena egiteko beharra ere ezabatzen du, guztiek ikusi ahal izateko aurrerapenen jarraipena egiten duen arbel zentralizatua dagoelako. Gainera, jabeari eta erabiltzaileei urrats bakoitza nola egin den ulertzeko aukera ematen dien auditoria-pista dago.
- CocoSign-ekin ezin duzu PDF fitxategi bat sinatu, baina CocoSign-i ere eskaintzen zaio DOC sinatzen , JPG eta XLS fitxategiak erabiltzaileentzat. Erabiltzaileek hainbat dokumentu sinatzeko aukera ematen du.
2.2 Zer da CocoSign doako sinadura elektroniko onena izatea?
Merkatuan beste hainbat sinadura elektroniko daude, baina horietako bat ere ez da konparagarria CocoSign-en aldakortasunarekin. Erabiltzaileei ematen dizkien etekinik onenak lortzeagatik da.
-
Komunikazio segurua eta segurua
CocoSign teknologia eta goreneko enkriptatze estandarraren bidez babestuta dago, hau da, 128 biteko enkriptatzea. Logikoki hautsi ezina, elastikoa eta bi faktoretako autentifikazioa da. CocoSign bidezko komunikazioa segurua dela esan nahi du, eta ziurtatu zure dokumentuak esku seguruetan daudela.
-
Ikuskaritza bideen babesa
Zibererasoen eta informazio lapurretaren zergatia zein den jakiteko, CocoSign-ek gertakariaren inguruko testuinguruaren inguruko informazioa eskaintzen du. Dokumentu batean baimenik gabeko aldaketak antzematen eta erasoaren irismena zehazten laguntzen du.
-
Legezko baliozkotasuna
CocoSign-ek beharrezko estandar guztiak betetzen ditu, hala nola HIPAA, GDPR eta CFR. Aplikazioa 180+ herrialdetan eta 7 azpikontinentetan erabiltzen ari da. Gainera, aplikazio honen bidez egindako sinadurak legezkotzat jotzen dira eta leku ofizialetan onartzen dira.
-
Sinadura anitzeko laguntza
Dokumentuek eta eskaerek askotan sinadura ugari behar dituzte. Aplikazio honi esker, edozein erabiltzailek dokumentua sinatu dezake. Modu sinplean esateko, erabiltzaileek sarbidea eman diezaiekete hainbat pertsonei zereginak sinatzeko.
CocoSign webgune ofiziala: www.cocosign.com
3. zatia: Nork erabili behar ditu sinadura elektronikoak PDFa sinatzeko?
Dokumentuak kudeatzeko prozesu eraginkorragoa sortu eta negozioaren prozesuari etekin handiagoa ateratzen dioten enpresak. Dokumentuak sinatzeko tintaz bustitako metodo tradizionala sinadura elektronikoa baino gutxiago jotzen da.
Egia esan, lan egiteko ahalegin, hornidura eta denbora asko eskatzen dute. Denbora negozioa da dirua, eta aurrezten den minutu bakoitza enpresaren diru sarrerak handitu ditzakeen produktibitatea da.
Bezeroen datuen segurtasuna betetzea negozio guztientzako erronkarik handiena da. Horregatik, dokumentuak zaintzeko kate bat kudeatzeko bide seguruak erabiltzea beharrezkoa da. Ez bakarrik egin sinadura elektronikoko aplikazioak ohiko transakzioek baino segurtasun hobea eskaintzen dute, baina lurreko azken altuena ere betetzen dute eta bezeroaren datuak oihukatzea babestuta dago.
Gainera, auditoretzaren ibilbidean IPak eta bestelako xehetasunak jarraitzen laguntzen dute bezeroek sortutako dokumentuen kudeaketa okerra egon ez dadin.
4. zatia: sinadura elektronikoaren ohiko galderarik ohikoenak
- Hainbat dokumentu sinatu al ditzaket?
Bai. Doako diseinu sortzaile honekin hainbat dokumentu karga ditzakezu eta aurrez sortutako sinadura erabil dezakezu guztiak sinatzeko.
- Partekatu al ditzaket dokumentuak aplikazioko beste hartzaileekin?
Bai. Dokumentuak haiekin amaitutakoan birbidali ditzakezu edo erabilera sekuentzia bat sortu.
- CocoSign-ek gordetzen al du sortutako sinaduren erregistroa?
Bai. Sortzen dituzun sinadurak eta zure dokumentuak suebakien atzean gordetzen dira babesteko.
- Legezkoak al dira eskaera honekin sinatutako agiriak?
Bai. Alde guztiek dokumentua sinatzea onartzen duten bitartean, hori legezkoa da sinadura tradizional gisa.
- Sinatu al ditzaket dokumentuak gailu mugikorretatik?
Bai. Zure kontua edozein gailu elektronikotatik ireki eta munduko edozein tokitan sinatu dezakezu.
Ondorioa
Kontuan hartzen duzun bakoitzean sinatu PDF linean enpresa baten barruan zenbait eragiketa onartzeko, eSign PDF zerbitzu bat erabil dezakezula agindu dezakezu eraginkortasuna lortzeko. Zure harridurarako, merkatuan dauden eSign PDF zerbitzu desberdinetan ezaugarrien erabilgarritasun polifazetikoa ikusiko duzu.
Dokumentuak digitalki sinatzeko aukera ezin hobean kokatzeko, artikulu honetan Cocosign-en doako eSign PDF zerbitzua dago zerrendatuta. Hemen eskuragarri dagoen informazio zehatzarekin, modu eraginkorrean behatu ditzakezu eSign PDF zerbitzu honen abantailak eta desabantailak, ondo informatutako erabakia hartu ahal izateko.
Hemen argitaratutako iritziak eta adierazpenak babeslearenak dira eta ez dute zertan Behatzailearen politika, jarrera edo iritzi ofiziala islatu.
