Mezu elektroniko asko oker ateratzen dira.Joe Ahuntz nekazaria / Flickr Ezagutzen ez ditudan jende asko mezu elektronikoekin hasten da agurrekin, espero dut ondo zaudela, Nire ohiko erantzuna: Bai ... Ez zaitut ezagutzen eta nahikoa dut zure mezua ezabatzeko, gehiago irakurri gabe.
Inkesta informal baten emaitzak ikusita, jende askok ere hala sentitzen du.
Catharine Hamm, bidaiako editorea Los Angeles Times , laguntzaile potentzialen eta PR agenteen aldetik hamaika tonu jasotzen dituena, mezu elektronikoak ondo izatea espero dut. Jainkoaren graziagatik ondo nago, baina zer egingo ez banu? galdetu zuen. Ziur nago haserre egongo nintzela ... Pertsona horiei hau esaten diet: Harreman bat sortzeak nire lana egiten laguntzea esan nahi du, ez nagoen moduan galdetzea. Nire merkatua ulertzea esan nahi du, ez nire psikea ulertzen saiatzea. Nire kazetaritza beharrak identifikatzea eta horiei erantzutea esan nahi du, nire zentro pertsonala aurkitzen ez laguntzea.
Barbara Teszler, Santa Monica, Kaliforniako Teszler PRko zuzendari nagusia, diohonekin irekitzea espero dut mezu elektroniko hau ondo topatuko zaizula hor hasten den dei hotz batekin. Ez zintzilikatu edo gutunazalean gutunazalean informazio garrantzitsua markatuta dagoen posta elektronikoa (informazio garrantzitsua kreditua lortzeko aurrez onartu duzula izan da gutxiago axola ez zitzaizun konpainia batekin txartela). Jendeak 'ondo egotea espero dut' aukeratzen du konexio pertsonala finkatzeko; dagoeneko pertsona hori ezagutu izan balu bezala ematen du, eta aurrez ezagutu duzun norbait ez ikusiarena edo baztertzea arrotzagoa da arrotza zaizunari jaramonik egitea baino. Ez naiz inoiz ezagutu, beraz, teorian zure posta elektronikoa modu honetan irakurtzeko aukera gehiago dago, baina asmatua eta zentzugabea iruditzen zait.
Mike Plugh-ek, Manhattan College-ko komunikazio irakasle elkartuak, uste du agur horiek hartzailearen interpretazioarekin zerikusi handiagoa dutela igorleak baino. Norbaitek idazten badu, 'espero dut aste bikaina pasatzea' edo 'espero dut hau ondo topatzea', aukera dago aste ikaragarria pasatzeko edo 'ondo' izatetik urrun egoteko, baina gure mutualitatearen aitortza gizateria da benetako mezua, edozein itxaropen konkretu baino, dio Plughek. Lagunarteko atsegin horiek zentzugabeak diruditen arrazoia, berez inpertsonala den pantaila zuri batetik begiratzen digutelako da.
Harpidetu Braganca-en Eguneko Buletinera 
Posta elektronikoko zerbitzari batek spamaren edo nahi ez diren mezu elektronikoen alertak erakusten ditu.Argazkia: Ian Waldie / Getty Images
McClain Watson UT Dallaseko Naveen Jindal School of Management ikastetxeko negozio komunikazio programen zuzendariak adierazi duenez, jendeak argitu egin behar du. Mezu elektroniko batean 'ondo egotea espero dut' esaldiak emozionalki erantzuten badu, esaldi horrek bere lana egin du, dio Watsonek. Eguneroko mezu elektroniko gehienen tonua prozedurazkoa da, transakzionala da, eta zonbiek zonbientzat idatzitakoa dirudi. Bihotza taupadaz duten gizakientzat mezu elektroniko bat idatzi nahi dugunontzat —nahi bezala— erronka bat irakurlearekin konexio jatorra egiteko modua aurkitzea da, gure posta elektronikoa giza ahotan irakurtzeko. 'Ondo zaudela espero dut' agian ez dela helburu hori lortzeko modurik onena, baina lan duina egiten du denbora askoan.
Brooke Straiton etiketan adituak gomendatzen du zure mezu elektronikoak atzerantz idaztea. Zure lehen esaldiak zure beharrak edo mezu elektronikoaren asmoa laburbildu beharko luke, dio berak. Horri esker, norbaitek hasiera-hasieratik jakin ahal izango du posta elektronikoa premiaz zuzendu behar den, informazio gisa artxibatu behar den edo ekintza egokia izan daitekeen. «Politiak» gehitu nahi badituzu, utzi amaierarako.
Jill Tipograph, fundatzailea Hasierako Karrerak , gazteei praktikak edo lehen lanpostuak lortzen laguntzen dieten aholkularitzak, negozioetara salto egitea zaila dela onartzen du, beraz, planteamendu egokia asmatzea garrantzitsua da. Zure nortasuna eta jatortasuna finkatu behar dira. Ikuspegiari dagokionez zerbait erosoa eta onargarria aurkitu behar duzu. Ez da neurri guztietakoa, dio berak. Egoera bakoitza desberdina da. Ikuspegiak linean aurki dezakezun altuera eta / edo irudia islatu behar du.
###
Pitch Perfect: mezu elektronikoak hasteko modu eraginkorrak
Behatzaileak Jill Tipograph-i mezu elektronikoak hobetzeko aholkuak emateko eskatu dio:
Espero dut posta elektroniko honek ondo topatuko zaituela telefono dei baterako edo sarrera pertsonal baterako jarraipen mezu elektroniko baterako. Oraindik pertsona ezagutzen ez baduzu, hobe beste ikuspegi bat erabiltzea.
Benetakotasunak benetakoa izan behar du edo ez joan bide horretatik. Profesionala izan, ez kasuala. Pentsatu txartela erostea: ezagutzen ez duzun norbaiti gehiegizko zintzoa edo zintzoegia den txartela bidaliko zenioke?
Alderdi kontserbadorean err. Hasi mezu elektroniko bat Mr./Ms./Dr .; harreman pertsonalak edo harremanak finkatu direnean bakarrik joan izen pertsonaletara. Kaixo edo Kaixo oso informalegia da. Erabili izen propioak: haien izena Robert bada, ez aipatu Bob izenarekin hasierako mezu elektroniko batean.
Aipatu erreferentzia (haien baimena baduzu) - beti hasi pertsona horren izenarekin gaian eta lehen lerroan. Hori da zure aktiboa. Maitea (hutsik): (hutsik) aipatu ninduen, eta hark pentsatu zuen norbaitekin harremanetan jartzeko ona izango zinatekeela (hutsik).
Hurbildu jendeari industria-jerga erabiliz; sormen arloetako jendeak modu batera hitz egiten du eta bankuetakoek, berriz, beste bat. Nolanahi ere, muturra ez izatea jakintsua da. Industria ezberdinek estandar desberdinak dituzte.
Erabili helbide elektronikoaren gaia: jendeak ez du traba egingo benetako mezu elektronikoa irakurtzeak gaiak oihartzunik ez badu. Ziurtatu garrantzitsua dela, zentzugabea dela eta norbaitek irekitzeko arrazoia ematen duela. Gaur egun spam asko dago, beraz, interes komuna, alma mater edo gomendatu zaituen pertsona txertatzea garrantzitsua eta baliotsua da.
Bidali jarraipen mezu elektronikoa; lehenengo mezu elektronikoak askotan ez dira irakurtzen. Desberdindu ezazu: espero dut aste bikaina pasatzea eta joan den astean nire posta elektronikoaren jarraipena egitea nahi nuen.
Pet Peeves
Saihestu emojiak lehen inpresio okerra sor dezaketelako.
Ez aipatu norbait bere baimenik gabe.
Ez jarri pertsona horri ezizenik. Ipuina: Unibertsitateko graduatu berri bat Jill-engana hurbildu zen eta esan zuen: Hey Jilly. Txikitatik inork ez dit Jilly deitu, urte asko daramatzan nire senarrak bakarrik deitzen zidan horrelako maitasunez noizean behin, esan zuen. Oso atzeratuta nengoen.
Froga hirukoitza — lotsagarria da ortografia okerrak eta gramatikaren erabilera okerra ikustea — batez ere pertsona baten izen edo enpresa okerra da (pentsa ezazu unibertsitateko aplikazioak, adibidez, unibertsitateko izen okerra saiakera batean).
Ez eskatu doako aholkularitzarik edo lanik truke balio handiko zerbait eskaini gabe. Hori aldarrikapen eta desaktibazio gehiegizkoa da.
