Jende gehienak bezala, nire egunak premiazko zereginak betetzen dituzte, baina askotan hutsalak dira.Unsplash Bonnie Ware-k, bere bizitzako azken asteetan gaixo terminalak artatzen dituen zainketa aringarrietako erizainak, jendearen damu handienak zein ziren galdetu zuenean, 5 erantzun sortu ziren behin eta berriro:
- Nahiago nuke neure buruari egiazko bizitza egiteko ausardia izatea, ez besteek nigandik espero zuten bizitza
- Gustatuko litzaidake hain gogor lan egin ez izana
- Gustatuko litzaidake nire sentimenduak adierazteko ausardia izatea
- Gustatuko litzaidake nire lagunekin harremanetan egotea
- Gustatuko litzaidake nire burua zoriontsuago izatea utzi izana
Zerrenda honetan asko pentsatzen dut lanean ari naizen bitartean.
Jende gehienak bezala, nire egunak premiazko zereginak betetzen dituzte, baina askotan hutsalak dira. Mezu elektronikoak. Bilerak. Harrapaketak. Deiak.
Interes handiko kreditu txartela ordaintzea bezalakoa da. Hezurreraino ari naiz lanean, baina ia ez dut printzipioan oztoporik jartzen . Aste jakin batean esanahiarekin lortu nuena pentsatzen dudanean batzuetan ez zait bat ere burura etortzen. Nola gertatzen da hori?
Stanforden egindako hitzaldi batean, Phil Libinek, Evernoteko zuzendari nagusiak, gai zehatza hartu zuen, zure bizitzan premiazkoa eta garrantzitsua dena bereizteko nola eztabaidatu zuen:
Premiazko zereginak berehala landu beharreko zereginak dira.
Telefono deiak, datozen epeak dituzten zereginak eta azkar erantzun behar duzun egoerak bezalako gauzak dira. Mezu elektroniko bati erantzutea, egin behar duzunean, premiazko lana izaten da.
Zeregin garrantzitsuak epe luzerako misio eta helburuetan laguntzen duten zereginak dira.
Idatzi nahi duzun liburu hori, promozio baterako egin nahi zenukeen aurkezpena eta hasteko asmoa duzun enpresa bezalako gauzak dira.
Arazoa da zeregin garrantzitsuak normalean premiazko zereginek gainditzen dituztela. Beraz, zure egunean denbora kopuru mugatua baduzu, nola ziurtatu zeregin garrantzitsuetarako denbora gordetzen duzula?
Erabaki matrizea erabiltzea zer den garrantzitsua erabakitzeko
Garrantzitsuena zer den jakiteko modu bat erabiltzea da Eisenhower erabaki matrizea : 
Hori egiten duzun bakoitzean, garrantzitsua eta premiazkoaren arteko truke hori egiten ari zara.Jamesclear.com/Crew.co
Dwight Eisenhower-ek, Amerikako Estatu Batuetako Armadako bost izarreko jeneralak, Bigarren Mundu Gerran Europako Aliatuen Indarren Komandante Gorenak, Columbia Unibertsitateko presidenteak eta AEBetako bi epeetako presidenteak garatua, kutxa sinple honek zereginak banatzen ditu. kategoria sinpleetan:
Goiko ezkerreko izkinan ( Garrantzitsua eta Premiazkoa ), krisiak, epeak eta arazoak jarri ditzakezu.
Goiko eskuineko izkinan ( Garrantzitsua eta ez Premiazkoa ) harremanak, epe luzerako proiektuen plangintza eta aisialdia bezalako gauzak izan litezke.
Beheko ezkerreko izkinan ( Ez da garrantzitsua eta premiazkoa ) etenaldiak, bilerak eta jarduerak izan daitezke.
Beheko eskuineko izkinan ( Ez da garrantzitsua eta ez da premiazkoa ) denbora galtzea, jarduera atseginak eta bestelako zeregin hutsalak izan daitezke.
Oso erraza da garrantzitsuak ez diren premiazko gauzak ezabatzea. Hori ez da nolanahikoa. Han ahalik eta denbora gutxien eman nahi duzu.
Gauza garrantzitsuak eta premiazkoak ere, jakina, landu beharko zenituzkeen lehenengo gauzak dira.
Baina zer gertatzen da beste bi koadranteen artean lehentasunez? Hor gauzak zailtzen dira.
Jende gehienak lehenbailehen premiazko zereginak egitea lehenesten du - arazoa hori da premiazko zereginak egiten ari bazara, ezin zara zeregin garrantzitsuak burutu .
Premiazko zereginak sortzen dira beti. Eta beti izango duzu burutzeko denbora baino premiazko zeregin gehiago, ahalegindu ahala.
Aurkitu al zara inoiz esaten, [X] oso garrantzitsua da, baina oraingoz ez dut horretarako astirik?
Hori egiten duzun bakoitzean, garrantzitsua eta premiazkoaren arteko truke hori egiten ari zara. Lao Tzu-k dioenez, denbora gauza sortua da. 'Ez dut denborarik' esatea 'ez dut nahi' esatea bezala da.
Edo Picassok esan zuen moduan, bihar arte utzi bakarrik egin gabe utzi ondoren hiltzeko prest zaudena.
Nola egin zeregin garrantzitsuak premiazko
Zeregin garrantzitsu bat premiazkoa dela ziurtatzeko modurik errazena da eman epe bat .
Epeak dira premiazko zereginak premiazkoak direnak: berehala aurre egin behar izatea. Epe eza ere izan ohi da zeregin garrantzitsuak hain garrantzirik gabe uzten duena. Normalean azkenean lor ditzakezun gauzak dira.
Adibidez, alokairua hilaren amaieran ordaindu behar duzu. Hori epe bat da. Epe hori iristean, zeregina gero eta premiazkoagoa da.
Bestalde, sasoian jartzeko helburua garrantzitsua da, baina ez da batere premiazkoa. Ba al duzu dute hilaren amaieran gimnasiora joateko? Seguruenik ez.
Beraz, zeregin garrantzitsuak betetzen direla ziurtatu nahi baduzu egin behar duzun lehenengo gauza epeak ezartzea da. Zeregin garrantzitsua ia beti zeregin multzo izugarria da (proiektuen antzekoak izaten dira askotan) eta epe bat ezarri ahal izateko lehenik eta behin zeregin txikiagoetan banatu behar duzu eta horietarako epeak ezarri.
Honetatik gehien gustatzen zaidan ikuspegia dator Gauzak egiten David Allenek honako hau galdetzen du:
Zein da egin behar duzun hurrengo ekintza fisikoa zeregin horretan aurrera egiteko?
Hori da epe bat finkatzeko behar duzun gauza.
Orain hor sartzen da funtsezko zatia, ez baita nahikoa epe bat zehaztearekin.
Zergatik behar dituzu epe larriak
Premiazko bihurtzen dituen premiazko zereginen bigarren kalitatea da haien epeak negoziaezinak direla.
Epea betetzen ez baduzu eragin larriak ditu.
Bistan da zergatik gertatzen den alokairua ez ordaintzea bezalako zerbait. Lehenik eta behin, zure jabeak deitu eta oihu egingo dizu. Presio sozialaren aurrean sentikorra bazara, hori nahikoa izango da ziur aski alokairua garaiz ordaintzeko. Bestela, azkenean epaitegira eramango zaituzte eta kaleratuko zaituzte, jende gehienarentzat nahikoa larria baita.
Zeregin garrantzitsuetarako epeak ezartzearen arazoa da automatikoki ez direla larriak bihurtzen. Astea amaitu baino lehen gimnasiora joan behar dudala esaten badut, funtsean ez da inolako ondoriorik epe hori bete ezean.
Orduan, nola egin epeak esanguratsuagoak izateko? Hona hemen zenbait modu:
1. Jendaurrean jarri
Epe bat larriagoa izan dadin modu bat publikoki adieraztea da. Publikoki epe baten erantzule zarenean, ezin duzu zeure burua engainatu. Txanpon honen beste aldea da data bat jendaurrean zehazten baduzu, hobe duzula benetan jo dezakezula ziurtatzea. Ez dago zeure buruari modu oldarkorrean ezarri diozun epe bat bete behar izatearen estresa bezalakorik.
2. Sariak eta zigorrak sortu
Epea larriagoa izan dadin beste modu bat jo izana ordaintzeagatik edo galdutakoagatik zigorra ezartzea da. Jarri sari eta zigor multzo hau aurretik eta ziurtatu ez zarela benetan exekutatzeaz arduratzen den pertsona. Adibidez, idatzi 2000 dolarreko txekea gorroto duzun erakunde politiko bati, eman zure lagunari eta esan epaia betetzen ez baduzu bidali bidaltzeko.
3. Besteei kontuak eman
Beste batzuek (zure taldeko kideak, esaterako) epeen aurrean erantzukizuna izan behar dutenean, garrantzitsua da jendeak konturatzea epe horiek zein garrantzitsuak diren zuretzat. Ezin dituzu galdutako epeak onartu. Eta horrek esan nahi du benetan egiaztatzea eta elkarrizketa deserosoak edukitzea epeak galtzen direnean. Hori egiten ez baduzu, jendeak ulertuko du epeak ez direla zuretzat hain garrantzitsuak, eta gero eta maizago atzera botatzen edo galtzen hasiko dira.
4. Ezarri etengabe abisuak zeure buruari
Oso erraza da epe bati muzin egitea etengabe gogorarazten ez baduzu. Premiazko zereginek sarritan gogorarazten dituzte abisuak, zure laguna edo ezkontidea bezala, zerbait egiteko akatsak izaten jarraitzen duena. Zeregin garrantzitsuetarako, zuk zeuk konfiguratu behar dituzu abisuak. Jarri pegatinak zure mahaiaren inguruan. Ezarri egutegiko gertaerak edo tenporizadoreak. Jarri erregistratu komuneko ispiluaren ondoan. Egin behar duzuna.
*****
Lan handia dirudi? Beno, hasieran izan liteke. Baina denborarekin errazagoa da, eta askoz ere estres gutxiago sentitzen duzula ikusiko duzu.
Beti izango duzu premiazko zeregin nahikorik egun osoa, astea, urtea edo bizitza osoa betetzeko. Baina zure energia gehien xahutu beharko zenukeena gauza garrantzitsuak lortzean da, inoiz egiteko denborarik topatu ez duzun gauzen damu-zerrendarekin topatuko ez bazina.
Jory MacKay editorea da @CrewLabs , non mezu hau jatorriz agertu zen . Zure bertsiorik onena bihurtzen ikasi nahi duzu? Klikatu hemen zure sormena eta produktibitatea areagotzeko astero posta elektronikoa jasotzen duten milaka arduradun eta ekintzaileekin bat egiteko.
